Grafisk facilitering: Varför och hur du ska göra det

Skrevet af Emil Ulrik Friis, vores in-house retoriker.
(Få hele pakken med på vores Grafisk facilitering i praktiken // Skräddarsytt kursupplägg).

Är du Rembrandt? Inte? Utmärkt! För grafisk facilitering handlar nämligen inte om att måla konstverk. Tvärtom handlar det om att lära sig några effektiva bastekniker som gör att du kristallklart kan illustrera din poäng – snabbare än du skulle kunna säga den med ord!

När du illustrerar dina tankar visuellt medan du talar får publiken dubbelt så mycket för pengarna. De får samma budskap in genom både ögon och öron. Det blir därför mer varierat och därmed både mer underhållande och lättare att minnas.

Du minns alltid det du har sett

”I hear, I forget – I see, I remember” – så lyder ett gammalt talesätt om lärande och förståelse. Och som citatet visar uppfattar många människor synen som inte bara lika bra, utan faktiskt bättre än hörseln – i alla fall när det gäller att minnas idéer och koncept.

Du minns också det som du har sett hända. Och när du ser något bli ritat framför dig medan det förklaras, då uppstår det just framför dig. Du upplever det medan det sker, och det gör ett större intryck.

Folk behöver något att titta på

Vi kan tänka snabbare än vi kan tala. Det är ett fundamentalt problem som människor inte kommer runt. De flesta människor talar med mellan 200 och 250 ord i minuten, men vår hjärna hinner behandla mellan 400 och 800 ord i minuten. Därför börjar vi ofta tänka på något annat medan folk talar – helt enkelt för att vi har mentalt överskott till det.

När du ritar medan du talar kan folk använda sitt mentala överskott till att titta på dina illustrationer i stället för att tänka på allt möjligt annat. Och du kan därför långt bättre behålla deras uppmärksamhet på det ämne du talar om.

Du ska visa poänger – inte detaljer

När du ritar medan du berättar ska du hela tiden använda så få streck som möjligt för att visa det som är viktigt. Du ska därför undvika detaljer, och varje enskilt streck ska tjäna ett syfte. Här är ett exempel:

Rita två streckgubbar på var sin sida av ett papper. Rita ett vågrätt streck vid fötterna på den ena och ett böjt streck (som en kulle) vid fötterna på den andra. Vem av dem befinner sig nu utomhus, och vem inomhus? Precis – det behövs inte mer än ett böjt streck för att visa att något sker utomhus.

När du vet det behöver du inte lägga en minut på att rita träd och blommor. Du kan på en sekund visa om vi är inomhus eller utomhus, och skillnaden är bara om du ritar ett vågrätt eller ett böjt streck.

Varför använder du inte bara PowerPoint?

Jo, det är också riktigt att det är fler som använder PowerPoint än teckningar när de ska visa sina poänger. Men därför finns det bara ännu mer skäl att rita. För tolv år sedan var du superhet om du kunde göra ett vasst bildspel. Those days are over. I dag är du långt mer spännande och inbjudande om du ritar medan du berättar.

Oavsett hur välgjord och dynamisk en PowerPoint är kommer den alltid att vara gjord i förväg. Tänk på hur mycket luften går ur ballongen när tv-kocken säger: ”Vi har fuskat lite i förväg och gjort degen i går.” När du ritar sker allt live, allt sker i stunden. Du kan vara i dialog med dem du talar till, och du kan få idéerna från den dialogen med i dina illustrationer i samma ögonblick som de uppstår.

Vill du lära dig det i praktiken? Läs om vår kurs i grafisk facilitering.

Klicka här och se alla våra (cirka 2 miljarder) kurser och korta utbildningar!

Här är ett litet urval av de allra mest populära av dem:

• Mini MBA i Sustainability Management (6 månader)
• Mötesledning och facilitering (2 dagar)
• Assertiv kommunikation (2 dagar)
• Aros Mini MBA – Ledarutbildning (6 månader)
• Att leda andra utan att vara chef (3 dagar)
• Mini MBA i Psykologi (6 månader)
• Nudging och beteendedesign (2 dagar)
• Aros Processledarutbildning (6 dagar)
• Kurs i konflikthantering (2 dagar)
• Presentationsteknik med genomslagskraft (2 dagar)
• Aros Projektledarutbildning (IPMA) (12 dagar)
• Den Intensiva Projektledarutbildningen (6 dagar)