Därför är grafisk facilitering en väsentlig del av mötesledning

Grafisk facilitering är inte bara en häftig gimmick för att få era mötesanteckningar att likna små söta serier. Bakom pennorna ligger nämligen en enorm makt och ett ännu större ansvar för mötets framdrift.

Grafisk facilitering är sedan länge uppgrävd ur högen med överhypade buzzwords. Men det finns tyvärr fortfarande enstaka personer som inte riktigt förstår vad allt det där ritandet handlar om. Känner du någon av dem kan du ju använda det här blogginlägget för att förklara hur stort inflytande grafisk facilitering har på ert arbetsflöde. Och varför en skicklig grafisk facilitator är alfa och omega för varje ambitiöst företag!

1. Den som har pennan har makten

Din kollega Jens kommer med en idé medan ni sitter i möte. Du lyssnar och nickar, men gör ingenting. Kort därefter nämner Karin en liknande lösning. Du skriver upp Karins idé på tavlan direkt. Vilken signal skickar det till Jens? Det spelar ingen roll vilken idé som egentligen är bäst. Ditt val har redan subtilt kommunicerat till alla vad (eller vem) du tycker är viktigast. Med pennan följer en outtalad men stor yrkesmässig och social makt. Det handlar om att se till att makten hamnar hos någon som är kvalificerad.

2. Det finns ett recept på framdrift

Vet du vad skillnaden är på att skriva upp och att skriva ner? Att skriva ner är något en sekreterare gör på ett papper. Att skriva upp är det en grafisk facilitator gör på en tavla. Skillnaden går att ta på. När du skriver upp i stället för ner visar du mötesdeltagarna att ni producerar något tillsammans. När de känner att det faktiskt sker en framdrift i mötet blir de motiverade att delta mer aktivt. En grafisk facilitator är alltså primus motor för mötets framdrift och kan få deltagarna att prestera mer och bättre i ett projekt.

3. Tell me – I forget, Show me – I remember

Vi vill alla gärna tro att vi har minne som en elefant. I verkligheten minns de flesta av oss snarare som en guldfisk. Det gör att vi ofta glömmer över hälften av de poänger vi tog med oss ut från ett möte. Också här blir den grafiska facilitatorn en viktig tillgång för att optimera mötesdeltagarnas insats. Vårt visuella minne är nämligen mycket starkare än vårt auditiva. Om mötet har en snygg visuell och grafisk dimension minns deltagarna alltså mycket mer av det.

Gå en kurs i grafisk facilitering!

Stora nordiska institutioner och organisationer har för länge sedan upptäckt vad grafisk facilitering kan göra för deras projekt och möten – och i slutändan deras effektivitet. Och det är lyckligtvis inte för sent att hoppa på tåget. På vår kurs i grafisk facilitering blir du en toptrimmad facilitator, och du får ditt helt eget professionella ritset med hem! Läs mer här.