Bli bättre på att presentera

Alla har inte en medfödd talang för att tala som kan sättas i spel när man presenterar. Men det finns råd att få, så att man både får igenom sitt budskap och samtidigt känner sig bekväm på scenen eller på skärmen.

Vi föddes inte alla som de stora talarna, de grekiska filosoferna Sokrates, Platon och Aristoteles. Men en rad modeller och presentationstekniker kan hjälpa till att öka genomslagskraften på en scen eller på skärmen i ett ständigt växande onlineuniversum.

Ögonkontakt med din publik

Den första regeln är att säkra god ögonkontakt med publiken. Låt inte PowerPointen eller presentationsförmågan komma i vägen. PowerPointen går vi igenom nedan. Om man är osäker på en scen, oavsett om den är fysisk eller virtuell, hindrar det en från att vara i kontakt med sin publik, men också från att få fram sitt budskap. Rådet är därför att öva och kunna sitt stoff väl. Därnäst ska man komma ihåg att interagera med sina lyssnare. Ställ till exempel retoriska frågor, en fråga du inte förväntar dig svar på. ”Vi tar lunch kl. 12.00, det tänker jag är OK för alla?” Ge exempel från publikens kontext. ”Ni känner nog till problemet med ansträngd likviditet, eller hur?” Ställ frågor till antingen en enskild person eller hela publiken. ”Vad tänker ni om den nya strategin?”

Fiskmodellen: Arrangera din presentation

Nästa ämne handlar om din presentation, ofta i form av en PowerPoint. Vi rekommenderar att använda Fiskmodellen, som består av tre delar som stöttar utarbetandet av en presentation och bokstavligt talat får fisken (läs publiken) på kroken.

Inledningen är fiskens huvud. Inledningen blir bäst om man själv är engagerad i ämnet. Det är en god idé att personifiera ämnet med en personlig upplevelse: ”Jag gick en promenad i går och mötte en ung man i rullstol. Han hade svårt att komma från gatan upp på trottoaren. Den upplevelsen leder mig till dagens ämne. Hur kan vi skapa en mer inkluderande värld?”

Budskapet är fiskens kropp. Här fokuseras på det publiken ska göra. Finns det några ämnesmässiga poänger eller ny kunskap de ska ta med sig hem? Eller ska de informeras om en rad möten som följer framöver?

Plasket med stjärten är fiskens sista del. Målet är här att få publiken att förstå poängen med hela presentationen. Återbesök de viktigaste slutsatserna, så att alla har dem närvarande när de lämnar mötet. Avslöja slutet på din inledande historia. Vad hände med mannen i rullstolen?

Kom slutligen ihåg att PowerPoint-presentationen inte får vara för lång med överfyllda sidor. Använd korta texter, illustrationer som är lätta att avkoda, färger och mycket gärna videoeffekter. Många använder AI både för att förkorta texter och för att layouta.

Verkningsmedel

När ögonkontakten är säkrad och PowerPoint-sidorna är väldisponerade är det de sista presentationsmedlen som ska arbetas med. Kom ihåg att det är skillnad på att leverera en presentation och en historia – inte minst en historia med effekt. Modellen PLATE (Purpose, Location, Audience, Time och Emotions) kan användas för att förvandla presentationen till en historia med effekt.

Purpose eller syfte: Ska naturligtvis säkras för hela ditt framträdande. Vill man få publiken att göra något? T.ex. implementera en ny kultur i företaget.

Location eller plats: Ska presentationen ske fysiskt eller online, t.ex. över Teams? Är den fysisk ska man testa ljud och ljus, kanske dekorera lokalen och beställa catering.

Audience eller publik är naturligtvis essentiell att känna. Tala ett språk som alla förstår. Överväg också om det ska talas på svenska eller ett annat språk.

Time eller tid: Bör övervägas. Hur lång tid ska presentationen vara? Onlinepresentationer ska vara väsentligt kortare. Använd nya onlineverktyg som surveys, avatarer, ljud och film för att engagera publiken. Under onlinemöten vet man att lyssnarna gör andra saker än att lyssna en del av tiden. Särskilt annat arbete, svarar på e-post, lagar mat och äter.

Emotion eller känslor: Har med personen som presenterar att göra. Man ska klä sig för tillfället. Använda kroppen och scenen. Röra sig runt och inte minst le. Använda det antika Greklands appellformer. Använd etos när du vill stärka din trovärdighet och karaktär. Använd logos när du vill fokusera på logiska argument och resonemang. Använd patos när du vill appellera till publikens känslor.