Undvik att gå in i väggen EFTER semestern! – så planerar du dina första dagar tillbaka

Du känner igen det.

De första dagarna efter semestern är i regel kaotiska, oöverstigliga och överväldigande. Du går från 0 till 100 på tre sekunder (från hängmatta till överfull inkorg). Och ibland önskar du kanske till och med att du inte hade tagit semester, för att högen på skrivbordet hotar att äta upp dig levande.

Det finns dock hopp, men det kräver lite förberedelse FÖRE semestern. Läs vidare och se vad du kan göra för att få en bättre start efter din semester.

1. Avsätt första dagen till överblick och mejl (och bara det)

Den första dagen är alltid den tuffaste. Och om du inte planerar den i förväg riskerar du att lämna kontoret med en märkligt stirrande tom blick och gå rakt i backen när du kommer hem. Avsätt i stället dagen till bara två saker:

1) Prata med dina kollegor och din chef för att få full överblick över vad som hänt medan du varit borta.

2) Gå igenom inkorgen och börja sedan besvara mejlen i prioriterad ordning. Kom ihåg att ta det helt lugnt när du svarar på mejl (de springer ingenstans, och du svarar ju på de viktigaste först) – och njut av att kaffet är bättre här än hemma (om det nu är det).

Så just nu: Blockera kalendern första dagen efter semestern. Och om det redan ligger möten där, flytta dem till senare i veckan.

2. Flyg helt under radarn (via ditt autosvar)

Är du lite listig skriver du i ditt autosvar att du är tillbaka på kontoret dagen efter att du i verkligheten är det. Då ger du dig själv det arbetsutrymme du behöver för att skapa överblick och svara på de viktigaste mejlen. Kom förresten ihåg att ange en kontaktperson i ditt autosvar för brådskande ärenden. Då slipper du bli uppringd medan du vandrar upp för Mont Blanc eller latar dig i trädgården med en mojito.

3. Håll kvar lite av semesterkänslan

Planera att göra något som luktar semester när din första arbetsdag är över. Lägg in redan nu att du ska träffa vänner och grilla i en park i närheten eller ta med familjen till stranden. Då känns övergången från sandaler till blankputsade skor mindre hård.

Du kan också ta med dig en fysisk sak som påminner dig om semestern till skrivbordet. Det kan till exempel vara en teckning ditt barn har ritat. En vacker sten eller ett snäckskal du hittade på stranden. Eller en av de där helt fantastiska glaskulorna som får det att snöa när man skakar dem (och som ingen vet vad de heter).

4. Gör en lista över vad du ska göra de tre första dagarna

Lägg redan före sommarsemestern upp en plan över vad du ska göra de tre första dagarna efter semestern. Den första dagen har vi redan pratat om (överblick och mejl), så vad ska du göra de två följande dagarna? Gör en prioriterad lista nu, och justera sedan planen som det sista du gör innan du lämnar kontoret första dagen efter semestern. Då vet du nämligen om det behöver läggas till fler saker på listan.

5. Skriv en lapp till ditt framtida jag

Se till att formulera en liten hälsning som blir det första du läser när du kommer in på jobbet efter semestern. Det kan vara ett mejl, en notis i telefonen eller en post-it som du lägger på din kontorsstol. Där skriver du vad du föreställer dig att du kommer behöva påminna dig själv om. Till exempel: “Andas”, “Kom ihåg att ta pauser” eller kanske rentav “Welcome back. Let’s kick ass!”

6. Lägg tid på att berätta om din semester (alltså om någon frågar)

Är du lite pressad över att vara tillbaka på jobbet efter semestern är det lätt hänt att du avfärdar kollegor som frågar om din semester. “Vi var i Frankrike och vädret var fint, men jag förstår på Lars att vi tre har möte i morgon?”

Men faktum är att det är rätt bra för dig själv att lägga lite tid på att berätta om semestern, eftersom det hjälper dig att sänka axlarna. Undvik dock att överfalla kollegorna med långa, detaljerade historier om de inte själva har bett om det (särskilt om de precis kommit tillbaka från semestern och inte har planerat sina tre första dagar som du, och nu springer runt som yra höns).

Och då återstår väl bara att önska dig en riktigt skön semester!

Oj, en sista sak …

Vill du lära dig att jobba mer organiserat och effektivt (och få tillbaka dina helger och vardagskvällar), följ då med på vår kurs i personlig planering och effektivitet. Den är riktigt bra och ger dig massor av konkreta verktyg för att jobba smartare!