De 10 typiska misstagen du gör när du rekryterar

Varför slutar vissa rekryteringsprocesser med att kosta organisationen dyrt i både pengar, tid och frustration? Hur svårt kan det egentligen vara att rekrytera? Ganska svårt, visar erfarenheterna – både våra egna och våra kunders. Och det finns faktiskt 10 goda (och tyvärr ganska utbredda) skäl till det.

Vi har frågat en rekryteringsexpert hur det kan gå så fel när en organisation rekryterar. I arbetet med affärsutveckling och rekrytering stöter man nämligen på en lång rad missförstånd och misstag som organisationer gör när de rekryterar nya medarbetare. De spänner över både rekryteringsstrategin, anställningen av den enskilda medarbetaren och själva onboardingfasen när en kandidat har blivit anställd.

1. Du klamrar dig fast vid jobbeskrivningen

Om du har lagt tid på att göra en grundlig och lockande jobbeskrivning vill du förstås gärna hitta en kandidat som matchar den perfekt. Men se upp så att du inte stirrar dig blind på några ord på ett papper. Självklart är det viktigt att hitta en kandidat som kan lösa de uppgifter som ställs. Men det är minst lika viktigt att hitta någon som passar in i organisationens kultur. Den kandidat som på papperet är nr 2 kan mycket väl vara nr 1 när det gäller kulturmatchning.

2. Du anställer dig själv

Som människor har vi en tendens att gilla de människor som påminner om oss själva. Det gäller också i en rekryteringsprocess. Men det är faktiskt sällan en bra idé att anställa den kandidat du bäst kan spegla dig i. De flesta team behöver nämligen mångfald för att fungera, och det får de inte om det springer runt 5 versioner av dig eller din chef.

3. Du kör “same procedure as last year”

Tänk om Coca Cola hade kört samma reklam för cola de senaste 50 åren. Skulle de fortfarande vara i toppen av marknaden i dag? Detsamma kan man säga om din organisation. Om du bara justerar och anpassar samma gamla jobbannons varje gång du rekryterar får du finna dig i att det är samma gamla misstag du gör om och om igen. Börja från början varje gång och skriv riktat mot exakt den målgrupp du försöker nå.

4. Du kommer inte ut tillräckligt brett

Kanske är den klassiska annonsen med de vanliga floskler på olika jobbportaler där du ska hitta kandidater. Eller kanske ska du gå en helt annan (och mer kreativ) väg. I dag kan rekrytering ta form på många sätt, till exempel infografik eller video på sociala medier. Någon har till och med gjort ett onlinequiz för att hitta kandidater. Var inte rädd för att leka lite med de olika rekryteringskanalerna, så att du kommer ut där din målgrupp finns.

5. Du glömmer att du själv är på intervju

Många organisationer har fortfarande en lite konservativ syn på anställningsintervjun som ett rum där det bara är kandidaten som ska prestera. Så är det inte längre. Den låga arbetslösheten och det ökande antalet egenföretagare har gjort anställningsintervjun till ett möte där organisationer ska sälja in sig själva lika mycket som de kandidater de vill anställa.

6. Du underskattar vikten av rekrytering

Rekrytering ska inte bara vara en uppgift på HR:s to do-lista som ska verkställas i linje med andra HR-uppgifter. Rekrytering handlar lika mycket om organisationens strategiska utveckling som om att “fylla ett hål” på en avdelning. Därför ska rekryteringsprocessen prioriteras av HR, men särskilt också av ledningen.

7. Du tar medarbetarens utvecklingsmöjligheter för givna

Tänk inte på vad medarbetaren kan göra för dig. Tänk på vad du kan göra för medarbetaren. Många byter jobb med några års mellanrum i jakten på nya karriärmöjligheter och kompetenser. Så i stället för att fråga kandidaten: “Var ser du dig själv om 5 år?” bör du kanske snarare fråga dig själv: “Var ser jag den här kandidaten i organisationen om 5 år?”

8. Du pratar bara om det goda

Det kan vara lätt att berätta om alla de grymma möjligheter din organisation har att erbjuda. Men de flesta tjänster har också någon form av baksida. Låt bli att försöka prata förbi den eller låtsas som om den inte finns. Var autentisk kring tjänsten och organisationen, och föregrip eventuella missmatchningar mellan kandidat och organisation redan vid intervjun.

9. Du underskattar omfattningen av onboarding

De flesta rekryteringsprocesser slutar med en anställning och en blombukett på skrivbordet första dagen. Ja just det, och så kanske en veckas upplärning. Men onboarding varar längre än bara en vecka eller två. Ofta tar det faktiskt flera månader innan en ny medarbetare kan stå på egna ben – och även då är uppföljning och utvärdering mellan medarbetare och arbetsgivare nödvändig.

10. Du tror att det bara finns ett sätt att rekrytera på

Det viktigaste att komma ihåg nästa gång du ska rekrytera är att rekrytering först och främst handlar om människor. Olika människor med olika drivkrafter och bakgrunder. Och i arbetet med människor finns det mycket sällan en one size fits all-modell som garanterar universell framgång oavsett vem du använder den på. Lägg tid på att förstå komplexiteten i den enskilda rekryteringsprocessen – det lönar sig!