Så undviker du stress efter semestern

Skrevet i samarbejde med Vibeke, underviser på vores Personlig planering och effektivitet // Skräddarsydd kurs.

Är du på väg på semester? Då är du lyckligt lottad, för semesterstressen förebygger du faktiskt bäst innan semestern.
Eller är du precis hemkommen från semestern? Då är det lugnt, det finns hopp än. Också även om du nog redan är lite tung i huvudet.

Du har med statsgaranti hört alla de vanliga råden 1 000 gånger tidigare. Du vet: sov ordentligt (MINST 7 timmar, gärna 8–9 timmar). Rör på dig regelbundet. Ät hälsosamt. Allt det där. Och det stämmer också, så kom ihåg det.

Men skulle vi inte i stället prata lite om det du kanske inte tänker på – men som också är ytterst viktigt? Just det har jag gjort med kursledaren på vår kurs i personlig planering. Och det kom det något riktigt intressant ut av.

Så här får du hennes 4 steg som du ska igenom för att bli gladare, piggare och mer effektiv före, under och särskilt efter semestern.

#1: Skaffa överblick och gör en plan

Du kommer alltid att ha några saker som inte är färdiga när du går på semester. Och de ligger och stör dig när du kommer tillbaka. Men det är helt okej.

Frågan är om du har överblick över dem eller inte. Om du har en massa uppgifter liggande här och där i din inkorg, i ett Word-dokument, ett par post-it-lappar på skärmen, kanske i en hög på skrivbordet och en massa uppgifter du minns i huvudet … då ska du ändra det omedelbart! För oreda i din oreda är farligt. Både för din effektivitet. Och för din stressnivå. Jag vet ju att du inte kan ordna allt på en gång. Och det är helt okej. Om du bara har ordning i din oreda har du redan kommit väldigt långt.

Därför: skapa ett – och bara ett – ställe där du samlar alla dina uppgifter. Om du är riktigt bra gör du också en plan för hur (och i vilken ordning) du ska klara dem. Det skapar överblick, du slipper jonglera alla uppgifter uppe i huvudet, och du riskerar inte att glömma viktiga uppgifter.

#2: Reservera din tid i block

Det är en riktigt god idé att få alla de saker du ska komma ihåg att göra ut ur huvudet och ner på ett papper. Men om det hamnar direkt i kalendern som konkreta uppgifter vid bestämda tidpunkter kommer du sannolikt att svika dig själv (och din chef). För det kommer alltid något i vägen. Och så står du ju plötsligt med en uppgift som inte har blivit gjord i tid. Du känner säkert igen det där med att inte hinna något du skulle. Det är något av det mest stressframkallande du kan utsätta dig själv för.

I stället för att lägga in dina konkreta uppgifter i kalendern – och i stället för att helt låta uppgifterna sväva utanför kalendern – rekommenderar vår kursledare att du först gör en lista över vad du ska ha gjort (jfr tips #1). När du har den, sätt av tid i några block. Jag brukar själv ha ett block på 2–3 timmar varje dag där jag har tid att göra de viktigaste uppgifterna som kräver fördjupning.

Du kan ju passande lägga in några block redan nu, så att du har tid att få gjort de viktigaste sakerna efter (och kanske före) semestern. Det ger både ro att koncentrera sig och säkrar dig en jämn framgång genom din to-do-lista.

#3: Variera din arbetsbelastning

Det verkar självklart att du ska ta dig av de mest brådskande uppgifterna först. Men det kan vara tungt och stressande om de mest brådskande uppgifterna alla är omfattande. Det är därför smart att också få ordnat en liten enkel uppgift då och då som variation, även om den kanske inte brådskar.

Det gäller särskilt om du känner dig oinspirerad eller har kört fast. Där kan en mindre krävande uppgift göra underverk. Att slutföra den ger dig dessutom en viktig känsla av framdrift. Och så får du ju något gjort. Om det är viktigt eller inte är i och för sig underordnat. För det är trots allt fortfarande bättre än att vara tvungen att helt stoppa arbetet – eller att sölja runt i något svåröverskådligt utan att komma någonstans.

Om du strukturerar ditt arbete med variation i svårighetsgrad och nödvändig koncentrationsnivå kommer du att hinna mer före och efter semestern. Det är särskilt bra de första dagarna efter semestern. Då upplever du den där frustrerande och stressande kombinationen: du har väldigt många uppgifter – och väldigt lite ork. Där kan en variation av uppgifternas tyngd hjälpa mycket.

#4: Prioritera dina pauser

Arbete följt av mer arbete ger inte nödvändigtvis de bästa resultaten. Undersökningar har visat att produktiviteten faller desto längre det går mellan arbetspauserna. Det är därför en god idé att schemalägga fasta tidpunkter under din arbetsdag. Hjärnan är helt enkelt inte byggd för att vara fokuserad 8 timmar i sträck.

Faktiskt kan den bara prestera optimalt i cirka 45–50 minuter i taget. Du kan därför med fördel hålla fem minuters paus en gång i timmen, där du tvingar dig själv till ett break från skärmen. Du ska behandla pausen som vilken annan uppgift som helst på din to-do-lista. Schemalagda pauser som prioriteras lika högt som arbete är svårare att hoppa över eller glömma när man har mycket att göra.

Försök gärna att vara en smula aktiv i dina pauser. I stället för att läsa nättidningen eller spela spel på telefonen – sträck på benen. Ta en runda i kontoret, eller gå ut och hämta kaffe. Det kommer att förvåna dig hur mycket fysisk aktivitet kan göra – både för ditt fokus och för din mentala hälsa generellt.

Ta nästa steg

Jag rekommenderar dig att titta på vår kurs i personlig planering och effektivitet. Det är naturligtvis alltid bra att få en dag med ny kunskap, användbara principer och god förplägnad. Men det är särskilt bra eftersom du blir så mycket mer effektiv att tiden du lägger på kursen tjänar sig in väldigt snabbt. Och det är inte bara riktigt bra för dig själv (för du kan använda det både på jobbet och i livet generellt). Det brukar också vara ett bra argument inför chefen 😉

Riktigt god semester – eller välkommen hem!

Klicka här och se alla våra (cirka 2 miljarder) kurser och korta utbildningar!

Här är ett litet urval av de allra mest populära av dem:

• Mini MBA i Sustainability Management (6 månader)
• Mötesledning och facilitering (2 dagar)
• Assertiv kommunikation (2 dagar)
• Aros Mini MBA – Ledarutbildning (6 månader)
• Att leda andra utan att vara chef (3 dagar)
• Mini MBA i Psykologi (6 månader)
• Nudging och beteendedesign (2 dagar)
• Aros Processledarutbildning (6 dagar)
• Kurs i konflikthantering (2 dagar)
• Presentationsteknik med genomslagskraft (2 dagar)
• Aros Projektledarutbildning (IPMA) (12 dagar)
• Den Intensiva Projektledarutbildningen (6 dagar)