Åk på semester med sinnesro – experten visar dig hur

Skrevet i samarbejde med Vibeke, underviser på vores Personlig planering och effektivitet // Skräddarsydd kurs.

”I år ska det vara annorlunda” har du kanske tänkt. I år vill du åka på semester med sinnesro och inte vara tyngd av de uppgifter du fortfarande har liggande på skrivbordet. Läs här hur du undviker att ta med det dåliga samvetet på semestern.

1. Skaffa överblick (också över det du inte hinner)

Du kommer alltid att ha några saker som inte är färdiga när du går på semester. Det är helt okej. Frågan är om du har överblick över dem eller inte. Har du en del liggande här och där i din inkorg, något i ett Word-dokument på skrivbordet och ett par post-it-lappar på skärmen och på bordet – då ska du ändra det omedelbart!

Skapa ett och bara ett ställe för att samla alla dina uppgifter. Det skapar överblick, och du undviker den vidriga känslan av att titta på en stor hög uppgifter och samtidigt tänka: ”Det är rätt många … men det finns visst ett par till på ett annat ställe som jag har glömt.”

2. Reservera din tid i block

Det är en riktigt god idé att få alla de saker du ska komma ihåg att göra ut ur huvudet och ner på ett papper. Men om det hamnar direkt i kalendern som konkreta uppgifter vid bestämda tidpunkter blir det riktigt lätt för dig att svika dig själv. För det kommer saker i vägen, och då står du med några uppgifter som inte har blivit gjorda när de skulle. Och något av det mest stressframkallande är att känna att man inte hinner det man ska.

I stället för att lägga in dina konkreta uppgifter i kalendern – och i stället för att helt låta uppgifterna sväva utanför kalendern – rekommenderar jag att du först gör en lista över vad du ska ha gjort (jfr punkt 1). När du har den, sätt av tid i några block. Jag brukar själv ha ett block på 2–3 timmar varje dag där jag har tid att göra de viktigaste uppgifterna som kräver fördjupning.

Du kan ju passande lägga in några block redan nu, så att du har tid att få gjort de viktigaste sakerna när du kommer hem från semestern. Det ger både ro att koncentrera dig och säkrar dig en jämn framgång genom din to-do-lista.

3. Variera din arbetsbelastning

Det verkar självklart att du ska ta dig av de mest brådskande uppgifterna först. Men det kan vara tungt och stressande om de mest brådskande uppgifterna alla är omfattande. Det är därför smart att också få ordnat en liten enkel uppgift då och då som variation, även om den kanske inte brådskar.

Det gäller särskilt om du känner dig oinspirerad eller har kört fast. Där kan en mindre krävande uppgift göra underverk. Att slutföra den ger en viktig känsla av framdrift, och så får du något relativt viktigt gjort i stället för att vara tvungen att helt stoppa arbetet – eller att sölja runt i något svåröverskådligt utan att komma någonstans.

Om du strukturerar ditt arbete på det sättet kommer du att hinna mer före semestern. Men ännu viktigare är att det är ett riktigt bra sätt att komma tillbaka från semestern. Särskilt de första dagarna kommer du att uppleva den där frustrerande och stressande kombinationen: du har väldigt många uppgifter – och väldigt lite ork. Där kan en variation av uppgifternas tyngd hjälpa mycket.

(4. Fatta ett beslut och njut av semestern!)

Efter de tre första stegen ska du ta ett djupt andetag och avgöra vilket av dessa två påståenden som passar dig bäst:

Jag behöver inte veta mer om personlig effektivitet – jag är Herr Effektiv / Fru Effektiv
Fler tekniker för personlig effektivitet kommer med stor sannolikhet att fullända min tillvaro.

Om du valde nr. 1 behöver du inte göra något mer – ha en trevlig semester!

Om du valde nr. 2, kasta då en blick på kursen personlig planering och effektivitet. Du kan boka kursen innan du åker på semester och sedan se fram emot en dag med ny kunskap, användbara principer och god förplägnad. Se datum och anmäl dig här.

Riktigt god semester!