Checklista för onboarding av nya medarbetare

Onboarding har efter hand blivit en viktig disciplin på arbetsmarknaden, i takt med att människor byter jobb och roll oftare. Kraven på att skapa en perfekt introduktion har helt enkelt ökat. Och de ekonomiska konsekvenserna av medarbetare som söker sig bort för att de aldrig kom in i gemenskapen ordentligt är alldeles för stora för att man inte ska anstränga sig. Här är din checklista för onboarding av nya medarbetare, varsågod:

1. Koordinera med HR

Om du arbetar i ett företag med en HR-avdelning ska de förstås involveras. Koordinera med HR i god tid så att ni kan säkerställa att lön, bakgrundskontroller, pappersarbete, avtal och allt det andra är på plats INNAN den nya medarbetaren börjar.

2. Få koll på utrustningen

Se till att ha dator, mus, tangentbord, telefon, hörlurar och allt annat er nya medarbetare behöver klart.

3. Förbered konton och inloggningar

Din nya medarbetare kommer sannolikt också att behöva en mejladress, tillgång till er fillagring och inloggning till era system. Se till att ha allt klart före första arbetsdagen för en smidig start.

4. Ordna en fysisk arbetsplats

Ha koll på var din nya medarbetare ska sitta. Briefa gärna också bordsgrannen om vem den nya medarbetaren är.

5. Informera alla relevanta kollegor om den nya medarbetaren

Skicka ut ett mejl eller informera på annat sätt om att det kommer en ny medarbetare. Det ger folk möjlighet att ta väl emot hen.

6. Planera arbetsuppgifter för den första tiden

Berätta för den nya medarbetaren vilka arbetsuppgifter hen ska lösa den första tiden. Planera in upplärning om det behövs.

7. Avsätt tid för introduktion

Ha tid avsatt i kalendern så att du inte behöver klämma in introduktion och svar på frågor mellan två kundmöten.

8. Förbered den nya medarbetaren med ett mejl

Skicka gärna din nya medarbetare ett mejl med relevant information om den första tiden på arbetsplatsen. Det kan vara svårt att komma ihåg allt från en muntlig genomgång när man redan är överväldigad av nya intryck.

9. Gör en rundvandring

Avsätt tid för att visa den nya medarbetaren runt på arbetsplatsen, eller be en relevant kollega att göra det.

10. Introducera hen för relevanta personer

Det är en bedömningsfråga vilka kollegor som är viktigast att träffa. Om ni är ett litet företag är det nog alla. Om ni är ett större företag är det kanske de närmaste samarbetspartnerna och den avdelning som den nya medarbetaren ska sitta i. Oavsett vilket är det viktigt för er nya medarbetare att veta vad hens kollegor gör, heter och ansvarar för.

11. Avsätt tid för frågor, feedback och uppföljning

Räkna med att du behöver lägga extra tid på frågor, feedback och uppföljning de närmaste månaderna, och avsätt tid för det. Markera det i kalendern om det behövs.

Lycka till med onboardingprocessen!

Klicka här och se alla våra (cirka 2 miljarder) kurser och korta utbildningar!

Här är ett litet urval av de allra populäraste av dem:

• Mini MBA i Sustainability Management (6 månader)
• Mötesledning och facilitering (2 dagar)
• Assertiv kommunikation (2 dagar)
• Aros Mini MBA – Ledarutbildning (6 månader)
• Att leda andra utan att vara chef (3 dagar)
• Mini MBA i Psykologi (6 månader)
• Nudging och beteendedesign (2 dagar)
• Aros Processledarutbildning (6 dagar)
• Kurs i konflikthantering (2 dagar)
• Presentationsteknik med genomslagskraft (2 dagar)
• Aros Projektledarutbildning (IPMA) (12 dagar)
• Den Intensiva Projektledarutbildningen (6 dagar)