Få en bättre arbetsdag (med ett tips från medeltidens mörkaste furstar)

Ända tillbaka 1532 kom en liten bok ut som medeltidens härskare snabbt tog till sig. Den presenterar ett pragmatiskt (och lite cyniskt) förhållningssätt till att härska, och ett av de viktigaste tipsen kan med stor fördel överföras till ditt och mitt arbetsliv.

Samla allt det värsta och mest motbjudande du ska göra under din regeringsperiod, och få det gjort direkt! Så skriver italienaren Niccolò Machiavelli i sin bok “Fursten” från 1532. På så sätt kommer befolkningen snabbt att glömma allt det hemska man gjort. Och de kommer att uppleva att allt med tiden blir bättre.

I Machiavellis mening handlar “det värsta” om att höja skatterna, ta bort förmåner eller (ännu viktigare) samla ihop alla tänkbara politiska motståndare och röja dem ur vägen. Då kommer allt därifrån att gå mot bättre tider, och härskaren behöver inte sova dåligt om natten och oroa sig för något otrevligt som kan eller ska ske i framtiden.

Riktigt så drastiskt ser det inte ut när vi överför den principen till vårt arbetsliv. Och ändå.

Om du är som jag och de flesta andra moderna människor har du en svår böjelse för att spara alla de värsta, tråkigaste och tyngsta arbetsuppgifterna till slutet av dagen. Vi dras till de roliga och lätta arbetsuppgifterna, eftersom de ger oss energi och gör oss gladare.

Men när vi skjuter upp de värsta uppgifterna till slutet av dagen rör sig arbetsdagen nedåt i stället för uppåt. Arbetsdagen börjar bra men slutar på det värsta tänkbara stället på kurvan.

Och då har jag inte ens talat om vad det gör med oss att ha de värsta arbetsuppgifterna hängande över huvudet genom hela arbetsdagen!

Det är helt enkelt en lose-lose. Så vad ska vi göra i stället?

Det enkla vore att säga: “jamen, gör då bara de värsta uppgifterna först!” Men så enkelt är det inte. Det vet både du och jag.

Svaret finns snarare i dina vanor och … ja … i dopaminet i din hjärna.

Gör det värsta först: Avsätt 10 minuter varje morgon!

När vi ska ändra vårt beteende och våra vanor är det alltid i hård motvind! Det känns oöverstigligt att börja dagen med allt det tråkiga. Och ju mer ambitiöst du griper dig an det, desto mer kommer din hjärna att motarbeta det.

Så tricket är att inte alls gripa sig an det ambitiöst!

I stället för att avsätta den första halvtimmen eller timmen till att fixa de värsta uppgifterna, avsätt 10 minuter eller till och med bara 5 minuter. Då lägger du ett mindre förväntanstryck på dig själv, och du ökar sannolikheten för att du faktiskt gör det varje morgon. För ska du göra en förändring som den här MÅSTE du göra den varje morgon och inte bara ett par gånger i veckan (där du hoppar över alla de andra dagarna av alla möjliga goda skäl).

Sedan kan du alltid öka tidsintervallet när vanan är etablerad. Och till dess: 10 minuter är långt bättre än ingenting. Och ofta blir du så uppslukad av uppgiften att du lägger mer tid på den än så, vilket bara är en bonus för din nya förståelse av dig själv som en person som får skiten gjord!

Vill du lära dig mer om att ändra vanor, ta då en titt på vår populära kurs i personlig planering och effektivitet.

Gör det värsta först: Belöna din hjärna!

Hela den här cirkusen med roliga och fasansfulla uppgifter handlar i grund och botten om dopamin. När du gör något av lust frigör din hjärna dopamin, och det gör dig lycklig. Dopamin är kroppens sätt att belöna dig när du gör något som är bra för dig. Du får till exempel också en rejäl dos dopamin när du äter choklad, springer en runda eller blir kär.

Men när du däremot gör tråkiga och tunga uppgifter händer det inte det minsta i din hjärna! (trots att det faktiskt vore bra för dig att få dem gjorda). What to do?

Jag föreslår något så enkelt som att belöna dig själv när du avslutat dina 10 minuter först på dagen. Helt i linje med att belöna din hund med en godbit för att sitta fint eller belöna dina barn med veckopeng för att tömma diskmaskinen och städa sina rum. Det är ren behaviorism. Och det funkar.

Så hitta fram till en belöning du kan ge dig själv. En riktigt bra sådan. En chokladcroissant fungerar alldeles utmärkt i mitt eget fall (och ja, där finns andra biverkningar på lång sikt). Men du ska helt säkert hitta din egen belöning.

Lycka till med det!

PS: Och om du nu har blivit eld och lågor över att bli mer effektiv, kasta då ett öga på kursen här.

PPS: Det är för övrigt inte bara medeltidens härskare som har tagit till sig Machiavellis tips. Även i demokratiska samhällen är det en klassiker att man inleder med att genomföra impopulära reformer för att sedan spara alla de goda sakerna till tiden strax före nästa val. Listigt.

Konsulttjänst: Låt oss sköta er kursadministration.

Klicka här och se alla våra (cirka 2 miljarder) kurser och korta utbildningar!

Här är ett litet urval av de allra mest populära av dem:

• Mini MBA i Sustainability Management (6 månader)
• Mötesledning och facilitering (2 dagar)
• Assertiv kommunikation (2 dagar)
• Aros Mini MBA – Ledarutbildning (6 månader)
• Att leda andra utan att vara chef (3 dagar)
• Mini MBA i Psykologi (6 månader)
• Nudging och beteendedesign (2 dagar)
• Aros Processledarutbildning (6 dagar)
• Kurs i konflikthantering (2 dagar)
• Presentationsteknik med genomslagskraft (2 dagar)
• Aros Projektledarutbildning (IPMA) (12 dagar)
• Den Intensiva Projektledarutbildningen (6 dagar)