Dina 11 viktigaste buzzwords om projektledning

Om du inte har gått en projektledarutbildning än kan du lätt bli hängande efter när de kloka herrarna och damerna talar om projektets scope, resiliens, output och frontloading. Eller hur?

Våra två kursledare på Den Intensiva Projektledarutbildningen har därför gjort en liten ordbok till dig över de allra viktigaste buzzwordsen inom projektledning. Den får du här …

1. Vattenfallsmodellen

Vattenfallsmodellen ser projektets utveckling som en linjär process: analys > design > implementering > test. Och processen kan i princip planeras ner i minsta detalj. Vattenfallsmodellen betraktar processen som konstant flödande nedåt genom dessa faser (precis som ett vattenfall). Den står i skarp kontrast till SCRUM-metoden (se nästa punkt).

2. SCRUM-metoden

SCRUM är på många sätt motsatsen till vattenfallsmodellen. Här ser man inte projektets utveckling som en linjär process, utan som en mer oförutsägbar, dynamisk process som man just inte kan planera ner i minsta detalj. SCRUM kännetecknas därmed av flexibla tidsplaner, flexibla deadlines, typiskt små utvecklingsteam, tät genomgång och samarbete mellan utvecklingsteam. Ordet ”scrum” är för övrigt lånat från rugby och är en förkortning av ”scrummage”, som mycket passande betyder tumult.

3. Frontloading

Frontloading säkrar momentum från start i projektet genom att flytta många av projektets aktiviteter så långt fram i tidsplanen som möjligt. På det sättet undviker man de värsta obehagliga överraskningarna senare i projektet – och projektet får lättare att hålla tidsplanen.

4. Nyttorealisering

Nyttorealisering är det stora temat inom projektledning just nu. Hur uppnår vi faktiskt den önskade effekten av projektet? Ordet ”nyttorealisering” sätter ord på just detta behov av att fokusera på effekten.

5. Work Breakdown Structure

Att skapa en Work Breakdown Structure handlar om att bryta ner projektet i mindre delar (gärna riktigt små delar). Det hjälper oss att skapa en mer precis överblick över projektets många element. Och det hjälper oss att bättre förstå hur mycket resurser projektet faktiskt kräver.

6. Business Case

Ett Business Case är ett dokument som undersöker de affärsmässiga behoven och ställer kostnaderna för ett projekt mot de möjliga intäkterna (eller besparingarna). Dokumentet tas fram för att få ett nytt projekt godkänt – och samtidigt för att sätta dess gränser.

7. Scope

Projektets scope är projektets samlade mål och syfte. Alltså: vad vill vi med projektet, och vad ska det uppnå? Det innehåller samtidigt en viktig avgränsning av projektet, så att det också blir tydligt vad vi inte ska göra i projektet.

8. PRINCE2

I motsats till vad många tror är en PRINCE2-kurs inte en allmän introduktion till projektledning och kan därför inte stå ensam. PRINCE2 är en särskild projektstyrningsmetod som bygger på ”best proven practice” inom en rad branscher. Läs mer om PRINCE2 på vår kurs PRINCE2 Foundation.

9. Resiliens

Resiliens har blivit ett mycket använt begrepp de senaste åren och syftar generellt på medarbetarnas motståndskraft mot hektiska arbetsförhållanden. Inom projektledning handlar det om projektets eller tidsplanens motståndskraft mot yttre händelser och risker. Med andra ord: projektets resiliens handlar om hur robust projektet är.

10. Output vs. outcome

Ett projekts output och outcome låter kanske som två ord för samma sak. Men det är viktigt att skilja mellan de två begreppen. Projektets output är kort sagt ett uttryck för den konkreta produkt projektet levererar. Det är alltså målet eller målen för projektet. Projektets outcome är däremot ett uttryck för effekten av den levererade produkten. Alltså vad det betyder att vi nu kan leverera den här produkten – på kort och på lång sikt.

11. Strategisk, taktisk och operativ nivå

Man kan tala om ett projekt utifrån tre nivåer: den strategiska nivån, den taktiska nivån och den operativa nivån. De beskriver nivåer av ledningsfokus och arbetsfokus, eller organisationshierarkin för projektet i all sin enkelhet: projektägare, projektledare och projektdeltagare.

Är du intresserad av mer kunskap? Kolla då in Den Intensiva Projektledarutbildningen. Den tar bara 3 x 2 dagar och ger dig massor av verktyg för att bli en effektiv projektledare.

Och tycker du också att 6 kursdagar är mycket? Ta då en titt på vår kurs Projektledning på en dag.

Klicka här och se alla våra (cirka 2 miljarder) kurser och korta utbildningar!

Här är ett litet urval av de allra mest populära av dem:

• Mini MBA i Sustainability Management (6 månader)
• Mötesledning och facilitering (2 dagar)
• Assertiv kommunikation (2 dagar)
• Aros Mini MBA – Ledarutbildning (6 månader)
• Att leda andra utan att vara chef (3 dagar)
• Mini MBA i Psykologi (6 månader)
• Nudging och beteendedesign (2 dagar)
• Aros Processledarutbildning (6 dagar)
• Kurs i konflikthantering (2 dagar)
• Presentationsteknik med genomslagskraft (2 dagar)
• Aros Projektledarutbildning (IPMA) (12 dagar)
• Den Intensiva Projektledarutbildningen (6 dagar)