7 gyldne tricks, der gør din præsentation værd at lytte til

Artiklen er baseret på de ting, du lærer på på vores Presentationsteknik med genomslag! // Skräddarsydd kurs og Presentationsteknik för nervösa // Skräddarsydd kurs.

Föreställ dig att du sitter på din arbetsplats och lyssnar på en helt vanlig presentation från en kollega. Den är tråkig, eller hur? Sannolikt, för den genomsnittliga presentationen ÄR tråkig. Men din behöver inte vara det.

Vi håller fler och fler presentationer, och därför är det tråkigt att många människor egentligen inte vet särskilt mycket om hur man faktiskt får folk att lyssna på det man säger. Resultatet blir att publiken tappar fokus, sedan slutar de att lyssna, och alla slösar med sin tid.

Här är 7 essentiella trick som med garanti gör dig intressant att lyssna på – du kan både använda dem för att hålla bättre presentationer och för att generellt framföra dina åsikter med större genomslagskraft.

1 – Är du min vän, fiende eller potentiella partner?

När en människa möter dig första gången placerar hen dig i en av 3 kategorier: vän, fiende eller potentiell partner. Och genom tiotusentals år har vi utvecklat förmågan att kategorisera andra människor på mindre än en sekund.

Frågan är: vilken kategori vill du helst bli placerad i när du håller en presentation? Precis – din publik ska från start placera dig i kategorin ”vän”. Om du kan få dem att intuitivt uppfatta dig som deras vän har du gått upp 1–0 redan under den första sekunden.

Det kan du uppnå genom att göra en sak som fungerar på varje publik – oavsett om den består av toppchefer i Kanada eller bensinmackspersonal i Kambodja:

Le vänligt och lugnt medan du breder ut armarna och visar dina tomma handflator. Det här är den internationella symbolen för ”jag kommer obeväpnad”. Gör detta, och folk kommer omedvetet att placera dig i kategorin ”vän” innan du har sagt ditt första ord.

2 – Ta rummet och etablera dig som talare

Är du orolig i början fångar du inte publiken. Hitta därför lugnt ett bra ställe att stå på i början av din presentation. Stanna kvar där och tala långsamt och lugnt till att börja med. Så börjar du på ett behagligt sätt där alla kan följa med.

Sedan kan du accelerera. Du kan tala en aning snabbare när publiken har vant sig vid din röst, och du kan gå lite runt om du är trygg med det.

Använd armarna för att lägga tryck på viktiga ord eller meningar. När du har kommit igång kan du mycket väl göra stora handrörelser. På det sättet kan du både behålla publikens uppmärksamhet och tydligt visa dem när det kommer ett nyckelord eller en viktig poäng.

3. Gör dig trovärdig

Du tror kanske att du verkar mest trovärdig när du visar att du vet mycket om ditt ämne. Men faktiskt skapar du den allra största trovärdigheten helt enkelt genom att publiken ser dig som en moralisk person som vill dem väl – helt enkelt när de tycker om dig!

Detta är enkelt att uppnå. Det kräver inga avancerade psykologiska trick och strategier. Du kan exempelvis börja din presentation med att le vänligt mot din publik och säga:

”Vad glad jag är att ni kunde komma. Jag har sett mycket fram emot att visa er det här.” Mer krävs det ofta inte!

4. Ha en poäng

Du ska naturligtvis ha en poäng, men du ska också bara ha en poäng. Många tror att man högst får ha 3–4 poänger i sin presentation. Glöm det! Publiken är sämre på att koncentrera sig än du tror, och 3–4 poänger är alldeles för ambitiöst – folk tappar fokus, sedan blir de ointresserade, och då slutar de att lyssna.

Ha alltid bara en poäng, men ge gärna 3 argument för den poängen. Detta är alltid bra. Även om publiken bara minns 1 eller 2 av dina argument minns de fortfarande din poäng.

5. Berätta för dem vad du har berättat för dem

Upprepa alltid din poäng. Alla – från lärare till retoriker till hjärnforskare – är eniga om en sak: folk behöver få veta saker flera gånger. Därför hör man gång på gång kommunikationsrådgivare använda samma struktur för sina presentationer:

Tell them what you are going to tell them
Tell them
Tell them what you told them

Den principen ger från start en god överblick som gör det lätt att följa med, och en bra sammanfattning till sist som slår fast huvudpoängen.

6. Gör folk nyfikna

Det finns inget som får folk att lyssna som när de görs nyfikna från start. Man kan göra folk nyfikna genom att lova dem att det senare kommer något som har ett värde för dem.

Ett enkelt exempel kan vara en säljtränare som håller en presentation för en grupp säljare i en klädbutik:

”Jag vill gärna förklara lite om min egen favoritteknik. Den tar några minuter att lära sig, och om ni använder den själva kan det öka er försäljning med 15–20 %.” Vilken säljare skulle inte spetsa öronen efter en sådan inledning!?

7. Träna och få feedback

Det mest effektiva du kan göra för att förbättra dina presentationer är – som med allt annat – att träna dig själv. Om du tränar hemma och provar olika trick är det okej – men om du får feedback från en instruktör på en kurs är det ännu bättre. En instruktör kan direkt berätta för dig precis hur just du kan bli ännu bättre.

Du kan få presentationsträning med både undervisning och övning hos Aros Business Academy, som erbjuder den populära kursen Presentationsteknik med genomslagskraft. Här lär du dig ännu fler tekniker för att göra dina presentationer övertygande, och du blir tränad i att få dem att fungera. Se datum och anmäl dig till kursen här!