Grundläggande MS Project

Gå den här kursen i MS Project (Microsoft) och få bästa möjliga start på era projekt med ett professionellt projektstyrningsverktyg! Ni får kunskap om alla de viktigaste funktionerna och lär er att arbeta med resurser, tidsplaner och milstolpar.

På kursen får ni hela paketet!

Kunskap om effektiv användning av Microsoft Project för att styra era projekt
Hur ni använder milstolpar, huvuduppgifter, den kritiska linjen och aktiviteters beroenden
Att filtrera och ta fram relevanta aktiviteter
Att använda vyer och rapporter
Anpassning av Gantt-schemat
Kunskap om huvud- och delprojekt
Inblick i användning av resurspooler.

Skräddarsydd kurs som hålls hos er!

Skräddarsydd kurs som kan hållas hos er.

Kontakta oss och få ett erbjudande

Kursen skräddarsys efter era behov och anpassas efter hur många ni vill ska delta.

Vem bör delta?

Kursen är för er som vill ha en grundlig introduktion till MS Project och bra tips på hur ni bygger upp en välstrukturerad projektplan i programmet. Ni kan till exempel vara projektledare eller projektmedarbetare, koordinator eller ha en annan funktion där ni driver små eller stora projekt.

Förkunskaper: Det är en fördel med grundläggande förkunskaper i Word, Excel eller något annat av Microsofts program. Ni tar själva med en dator med MS Project installerat. Undervisningen utgår från MS Project 20xx (2010, 2013, 2016).

Få en flygande start med MS Project!

MS Project är ett verktyg för den seriösa projektledaren. Programmet ger er oändliga möjligheter att arbeta smartare och mer effektivt med era projekt. Vi har utformat kursen i MS Project tillsammans med en erfaren kursledare som vet allt som är värt att veta om MS Project. Ni introduceras till MS Projects viktigaste och mest relevanta funktioner under kunnig vägledning, vilket säkerställer att ni kan börja styra era projekt via MS Project redan dagen efter kursen.

Få mer tid till det som räknas

Med MS Project får ni en unik överblick över ert projekt som slår anteckningsböcker, post-it-lappar och pärmar med flera längder. Ni fördjupar er förståelse för projektets komplexitet utan att någon gång kompromissa med genomförandet. MS Project gör det enklare för er att hålla koll på resurser, tidsplaner och budgetar. När ni tryggt kan lita på att MS Project samlar alla trådar har ni alla möjligheter att arbeta på djupet med utvecklingen av projektets övriga dimensioner.

Känn den kritiska linjen och undvik fallgropar med MS Project

En av de funktioner vi går på djupet med på kursen är ”den kritiska linjen”. MS Project hittar och visar er den kedja av uppgifter som direkt påverkar projektets slutdatum. Om ni tappar en kritisk uppgift på golvet eller inte hinner genomföra den i tid får det stora konsekvenser för projektets framgång. Med MS Project får ni full överblick över hela projektet, så att ni kan få det tryggt i hamn utan obehagliga överraskningar på vägen.

Ert utbyte av kursen

De grundläggande funktionerna: Ni introduceras till alla de viktigaste funktionerna i MS Project, vilket lägger en solid grund för resten av er karriär med programmet – det är viktigt att komma i gång på rätt sätt!
Pro-tips för en välstrukturerad projektplan: Ni guidas av en erfaren och skicklig kursledare som kan alla funktionerna – och de tips och trick som gör dem enkla att använda.
Bättre projekt: Sammantaget får ert projektarbete ett rejält lyft, eftersom ni frigör massor av tid till projektets övriga dimensioner, som optimering, utveckling och ledning, när MS Project tar hand om planeringen.

Arbetsgivarens utbyte

Mindre spilltid: Om man inte har ordentlig överblick över ett projekt är risken för fel stor. Det innebär mer tid till extra kontrollfunktioner eller brandsläckning, eftersom projektet inte har varit tillräckligt under kontroll.
Inspirera med MS Project: Om er arbetsplats inte använder MS Project ännu kan ni med den här kursen bli föregångare på arbetsplatsen och inspirera era kollegor kring hur MS Project stödjer projektarbetet.
Bättre projekt: Ni kommer att uppleva en stärkt kvalitet i ert projektarbete på arbetsplatsen, vilket skapar utrymme för nytänkande och tillväxt.

Det här går vi igenom under dagarna:

Grunderna om användargränssnittet i Microsoft Project
- Skärmbilden i Microsoft Project
- Verktygsfält
- Statusfältet
- Vad är Microsoft Project?
Skapa aktiviteter och använda tidsenheter
- Skapa aktiviteter, infoga aktiviteter, flytta aktiviteter och använda olika tidsenheter
Skapa milstolpar, använda dispositionsvy och visa projektets huvuduppgift
- Skapa milstolpar, omvandla en aktivitet till en milstolpe.
- Använda dispositioner för att fasindela aktiviteter
- Ställa in projektets huvuduppgift
Förstå och använda olika beroenden mellan aktiviteter samt överlappande och mellanliggande tid
- Använda relationerna ss, sa, as och aa för att länka aktiviteter med nödvändiga beroenden
- Skapa överlapp eller mellanliggande tid mellan aktiviteterna
Skapa resurser i resursarket
- Skapa resurser, resurskostnader och tilldela resurser till grupper
Tilldela resurser till uppgifter.
- Förstå ekvationen: längd*resurs=arbete
- Tilldela en eller flera resurser till uppgifter/aktiviteter.
- Lär dig varför MS Project ändrar förhållandena när en parameter ändras
Använda vyer och rapporter
- Kort genomgång av olika vyer och de många rapporterna
Använda autofilter och andra filter
- Hitta snabbt nödvändiga data
Formatering av Gantt-schema och användning av grafiska objekt
- Bestäm själv hur symboler och texter ska se ut i Gantt-schemat
Skapa ursprunglig plan och jämför med nuvarande plan
- Lokalisera avvikelser i förhållande till ursprunglig plan
Formatera vy för den kritiska linjen
- Få MS Project att hitta och visa den kritiska linjen i projektet
Skapa huvud- och delprojekt
- Skapa delprojekt och länka dem samman i huvudprojekt som ger den samlade överblicken över komplexa projekt
Skapa och använda en gemensam resurspool
- Lär dig att skapa en resurspool som används på tvären mellan projekt.

Kursledaren tar hand om ert lärande!

För oss handlar allt om att ni ska få en positiv förändring ut av den här kursen! Därför frågar vi in i era förutsättningar och behov före kursstart. Och kursledaren ser till att ni efter kursen enkelt kan använda era nya redskap, kompetenser och kunskaper där ni är – så att ni lätt kan skapa ännu större värde för er själva och för er arbetsplats.

Anmäl er och få en gratis e-kurs!

När ni anmäler er till den här kursen skickar vi vår lilla e-kurs ”Få större utbyte av dina kurser” till er. Med kursen får ni enkla tips på hur ni får största möjliga utbyte av den här kursen – och av alla era framtida kurser.

Ska vi skräddarsy en kurs för er?

Tina är learning manager på Aros Business Academy. Hon designar skräddarsydda kurser och upplägg för våra många kunder, så att deras ledare och medarbetare kan bli ännu vassare. Hör gärna av dig till henne om du har en förfrågan. Då får ni ett förutsättningslöst kursupplägg inkl. priser och praktisk info. tina@arosbusinessacademy.se Direkt: 3175 2054

Vi är sexfaldig Gazelle-vinnare

En gasell kan nå en hastighet på 100 km/h när den pilar över Afrikas savanner. När vi på Aros Business Academy går ut till kaffemaskinen på morgonen kommer vi sällan över 8 km/h. Ändå har vi sex gånger utsetts till Gazelle-företag – utmärkelsen för de snabbast växande företagen.

Jesper

Jesper är en av våra instruktörer med specialisering inom Excel och Office-programmen generellt. Han har en lång och bred erfarenhet av undervisning och förmedling, bland annat från sin tid i Försvarsmakten. Jesper är en engagerad och dynamisk kursledare som förstår att göra materialet lättförståeligt och intressant med praktiknära exempel. Med Jesper får du undervisning levererad i ögonhöjd, oavsett vilken nivå du går kursen på.

jesper@arosbusinessacademy.se